基本操作の時短

【Word】環境依存文字を防ぐ!ビジネスで使える汎用文字の置換テクニック

環境依存文字を理解しよう! ITの初心者 環境依存文字って何ですか?ビジネス文書で使うとどうなりますか? IT・PC専門家 環境依存文字は、特定の環境でしか正しく表示されない文字のことです。例えば「株」や「①」などがそれに当たります。これら...
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【Word】文字を簡単に箇条書きにするショートカット解説

箇条書きリストにするショートカットについて ITの初心者 Wordで入力した文字を後から箇条書きにするショートカットはありますか?また、それを解除する方法も知りたいです。 IT・PC専門家 はい、Wordでは入力済みの文字を選択し、ショート...
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【Word】PDFコピペ文章の途切れた改行を一発修正するテクニック

PDFからコピペした文章の「途切れた改行」をつなげるテクニックについて ITの初心者 PDFから文章をコピーしたら、改行が入ってしまって読みづらくなりました。これを一括で直す方法はありますか? IT・PC専門家 はい、Wordの「置換」機能...
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【Word】特定の書式記号を簡単検索する方法

特定の書式(色やサイズ)の記号を探す方法について ITの初心者 Wordで特定の色やサイズの記号を探したいのですが、どうすればいいですか? IT・PC専門家 Wordには「高度な検索」という機能があります。これを使うと、特定の書式の記号を簡...
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【Word】印刷時の右揃え日付調整法と余白確保のコツ

右揃えの日付が印刷で見切れる問題とその解決方法 ITの初心者 Wordで右揃えにした日付が、印刷したときに右端ギリギリで見切れてしまうことがあります。これはどうすれば解決できますか? IT・PC専門家 右揃えの日付が印刷時に見切れる場合、右...
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【Word】ページ番号を「続く」に変更する方法と手順

ページ番号を「続く」と表示する方法について ITの初心者 Wordでページ番号を「2/2」と表示せず、「続く」と表示させることはできますか?やり方を教えてください。 IT・PC専門家 はい、Wordではフィールドコードを使用してページ番号を...
見やすい文書の基本

【Word】プレゼン資料を引き立てる中央揃えと余白の黄金比

中央揃えと余白の黄金比についての質問 ITの初心者 プレゼン用のWord資料を作成する際、中央揃えと余白の黄金比が大切だと聞きました。具体的にはどのように活用すればよいのでしょうか? IT・PC専門家 中央揃えは、テキストを左右対称に配置す...
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【Word】変更履歴で修正内容を簡潔に上司へ報告する方法

変更履歴を使って上司に修正箇所を伝える方法 ITの初心者 「変更履歴」機能を使うと、どのように上司に修正内容を伝えられるのですか? IT・PC専門家 「変更履歴」を使うことで、文書の修正箇所が一目でわかります。具体的には、修正した部分が色付...
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【Word】「音声入力(Win+H)」で議事録作成を効率化する方法

音声入力で議事録を簡単に作成する方法 ITの初心者 音声入力って何ですか?どうやって使うんですか? IT・PC専門家 音声入力とは、話した言葉をテキストに変換する機能です。Windows 10以降では、ショートカットキー「Win + H」で...
見やすい文書の基本

【Word】初心者必見!スタイル自動更新の落とし穴と対策法

スタイルの自動更新の罠について ITの初心者 Wordで文書を作成しているとき、スタイルの自動更新についてよくわかりません。何か問題が起きることはありますか? IT・PC専門家 はい、スタイルの自動更新は便利な機能ですが、意図しない変更を招...