印刷前に「修正履歴」を隠したい！変更履歴を表示させずに印刷する手順
ITの初心者
印刷する際に、修正履歴が表示されないようにするにはどうすればいいですか？
IT･PC専門家
Wordの「印刷」設定で、修正履歴を非表示にできます。具体的には、印刷ダイアログから「印刷オプション」を選択し、「変更履歴」をオフにすることで実現できます。
ITの初心者
その手順を詳しく教えてもらえますか？
IT･PC専門家
もちろんです。まず、Wordを開き、印刷したい文書を表示します。次に、ファイルメニューから「印刷」を選び、印刷オプションで「変更履歴」を非表示に設定します。これで印刷時に修正履歴が表示されません。
印刷前に修正履歴を隠す理由
Wordでは、文書の編集履歴を追跡する「修正履歴」機能が用意されています。この機能は、共同作業を行う際に特に役立ちますが、印刷時には不要な情報となることもあります。例えば、クライアントや上司に提出する文書に修正履歴が含まれていると、誤解を招く恐れがあります。そのため、印刷前に修正履歴を隠す手順を知っておくことは非常に重要です。
Wordでの印刷前の設定手順
以下に、Wordで修正履歴を隠して印刷するための具体的な手順を示します。これにより、印刷物がより見やすく、プロフェッショナルに仕上がります。
手順1: 文書を開く
まず、修正履歴を隠したい文書をWordで開きます。文書が開いたら、全ての修正が確定していることを確認しましょう。
手順2: 印刷メニューを開く
次に、「ファイル」メニューをクリックします。表示されるメニューの中から「印刷」を選択します。この時、印刷プレビューが表示されます。
手順3: 印刷オプションを設定する
印刷プレビューの下部にある「印刷オプション」または「設定」のリンクをクリックします。ここで、印刷に関する詳細な設定が可能になります。
手順4: 修正履歴を非表示に設定する
印刷オプションの中に「変更履歴を印刷しない」というチェックボックスがあります。このチェックボックスをオフにすることで、修正履歴が印刷されなくなります。設定が完了したら、「OK」または「印刷」をクリックして印刷を実行します。
注意点
修正履歴を非表示にする設定を行う際は、必ず文書の内容が最終的なものであることを確認してください。修正履歴を表示することで、他の編集者がどのような変更を行ったのかを確認できるため、後で再確認したい場合には、設定を元に戻す必要があります。また、印刷後の文書に再度編集を加える場合は、修正履歴を表示しておくことをお勧めします。
まとめ
Wordでの修正履歴を隠して印刷する手順は、非常にシンプルです。文書を開き、印刷メニューから設定を変更することで、簡単に修正履歴を非表示にできます。この手順を覚えておくと、文書の提出時に誤解を避けられるため、特にビジネスシーンにおいて非常に有用です。印刷前に修正履歴を隠すことは、プロフェッショナルな印象を与えるための重要なステップです。