学校用PCに必要なOfficeライセンスの選び方
ITの初心者
学校用のPCを購入する際に、Officeライセンスはどう選べばいいの？何が必要なのかよくわからない。
IT･PC専門家
学校用PCには、主に「Office 365 Education」や「Office Home & Student」などのライセンスがあります。教育機関向けには特別な割引がある場合も多く、必要な機能や予算に応じて選ぶことが重要です。
ITの初心者
具体的にはどのように選ぶといいの？何か注意点はあるのかな？
IT･PC専門家
まず、使用目的を明確にすることが大切です。文書作成や表計算、プレゼンテーションなど、必要な機能を考慮して選びましょう。また、各ライセンスの価格や期限、利用可能なデバイス数も確認することをお勧めします。
学校用PCに必要なOfficeライセンスの選び方
学校用のPCを選ぶ際には、Officeライセンスの選び方が非常に重要です。多くの学校では、学生が学業に必要なアプリケーションを利用するために、適切なOfficeライセンスを選ぶことが求められます。以下に、ライセンス選びのポイントを詳しく解説します。
1. Officeライセンスの種類
Officeライセンスには主に以下の3種類があります。
1. Office 365 Education: 学校向けに提供されるサブスクリプションモデル。無料または低価格で利用できることが多く、WordやExcel、PowerPointといった主要アプリが含まれています。さらに、クラウドストレージサービスのOneDriveも利用可能です。
2. Office Home & Student: 一度購入すれば永続的に使用できるライセンス。基本的なOfficeアプリが含まれていますが、クラウド機能はありません。学生向けのプロジェクトには適していますが、更新が必要な場合には再度購入が必要です。
3. Office Professional: より多機能なライセンスで、ビジネス用途にも対応。学校での利用にはオーバースペックになることが多いですが、教師が利用する際には有用です。
2. 使用目的に応じた選択
ライセンスを選ぶ際には、まず使用目的を明確にすることが重要です。例えば、以下のようなニーズに応じて選ぶことができます。
- 文書作成や表計算: 基本的な機能が揃っているOffice 365 EducationやOffice Home & Studentが適しています。
- プレゼンテーション: Office 365 EducationにはPowerPointが含まれており、発表資料の作成に便利です。
- 共同作業: Office 365 Educationのクラウド機能を利用すれば、複数人での共同作業がスムーズに行えます。
3. 価格と予算
次に、ライセンスの価格を考慮する必要があります。学校向けのライセンスは、一般の価格よりも安価に設定されていることが多いです。特にOffice 365 Educationは、教育機関に対して割引があるため、利用を検討する価値があります。予算に応じて、どのライセンスが最もコストパフォーマンスが良いかを比較しましょう。
4. デバイス数の確認
Officeライセンスは、利用できるデバイス数が異なります。たとえば、Office 365 Educationは、学生が自身のデバイスにインストールして利用することが可能ですが、Office Home & Studentは通常1台のPCに対してライセンスが必要です。学校で複数のPCを用意する場合、デバイス数に応じたライセンスを選ぶことが重要です。
5. 教育機関の特典を利用
多くの教育機関では、Microsoftからの特典を受けることができます。たとえば、学校が加盟している団体や教育機関の認証を受けている場合、特別価格でのOfficeライセンスの提供があるかもしれません。これを活用することで、コストを削減できる可能性があります。
まとめ
学校用PCに必要なOfficeライセンスを選ぶ際は、使用目的や予算、デバイス数に応じて適切なライセンスを選ぶことが重要です。特に、教育機関向けの割引や特典を活用することで、より経済的に必要なアプリケーションを手に入れることができます。最適な選択をすることで、学生の学びをサポートし、効率的な学習環境を整えましょう。