「Outlook」送信済みメールにファイルを後から添付する簡単裏ワザとは？

Outlookで送信済みメールにファイルを後から添付する裏ワザ

ITの初心者

送信済みのメールに、後からファイルを添付する方法はありますか？

IT･PC専門家

はい、Outlookでは送信済みメールに後からファイルを添付することができます。具体的には、メールを再送信する機能を使います。

ITの初心者

その方法について詳しく教えてもらえますか？

IT･PC専門家

もちろんです。具体的には、送信済みメールを開いて、「転送」を選択し、必要なファイルを添付して再送信する方法です。

Outlookは、Microsoftが提供するメールソフトで、多くのビジネスシーンで利用されています。送信済みのメールにファイルを後から添付したい場合、実は簡単な手順で行うことができます。以下にその方法を詳しく解説します。

送信後にファイルを添付したくなる理由はいくつかあります。例えば、メールを送信した後に関連する資料が見つかった場合や、送信先からファイルを追加してほしいと頼まれた場合などです。こうした状況で、再度メールを送信することで、受取人に必要な情報を提供できます。

まず、Outlookを開き、左側のメニューから「送信済みアイテム」を選択します。ここには、これまで送信したメールが一覧表示されています。添付ファイルを追加したいメールをダブルクリックして開きます。

開いたメールの上部にある「転送」ボタンをクリックします。この操作により、元のメール内容が新しいメールとして表示されます。受取人欄には、元の受取人が自動的に入力されますが、必要に応じて変更できます。

次に、メールにファイルを添付します。画面上部の「添付ファイル」ボタンをクリックし、追加したいファイルを選択します。複数のファイルを添付することもできるため、必要に応じて選びましょう。ファイルを選択したら、「挿入」ボタンを押してファイルをメールに追加します。

ファイルが添付できたら、内容を確認し、問題がなければ「送信」ボタンをクリックします。これで、ファイルを添付した状態で再送信が完了します。この方法を利用することで、送信済みのメールに必要な情報を後から追加することができます。

この方法を使う際に注意したい点は、受取人に再送信することを伝えることです。何も言わずに再送すると、受取人が混乱する可能性があります。また、メールの内容が変更された場合は、変更点についても説明を加えると良いでしょう。

Outlookは、メールの管理だけでなく、カレンダーやタスク管理の機能も備えています。これらを活用することで、業務の効率をさらに向上させることが可能です。例えば、メールの内容に関連するタスクを作成することで、重要なポイントを忘れずに管理できます。

このように、Outlookを使いこなすことで、業務におけるコミュニケーションをスムーズに行うことができます。特に、送信済みメールにファイルを後から添付する裏ワザは、ビジネスシーンで役立つツールの一つです。ぜひ、試してみてください。