「Outlook」誤って削除した連絡先を簡単に復元する方法とは？

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削除した連絡先を復元する方法について

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Outlookで誤って削除した連絡先を復元する方法

Outlookは、Microsoftが提供するメールクライアントであり、連絡先の管理やスケジュールの管理が便利に行えます。しかし、誤って連絡先を削除してしまうこともあります。この記事では、Outlookで削除した連絡先を復元する方法について詳しく解説します。初心者でも分かりやすく説明しますので、ぜひ参考にしてください。

1. 削除済みアイテムフォルダーを確認する

最初のステップは、Outlookの「削除済みアイテム」フォルダーを確認することです。ここには、最近削除したアイテムが一時的に保存されています。以下の手順で確認しましょう。

1. Outlookを起動します。
2. 左側のナビゲーションウィンドウで「削除済みアイテム」フォルダーをクリックします。
3. 削除した連絡先が見つかるか確認します。

削除した連絡先が見つかった場合、右クリックして「復元」を選択するだけで、元の位置に戻すことができます。これは非常に簡単な方法です。

2. 削除済みアイテムが見つからない場合

もし「削除済みアイテム」フォルダーに連絡先が見つからない場合は、次の手段として「サーバーから復元」を試みることができます。この機能は、OutlookがMicrosoft 365のアカウントに接続されている場合に利用可能です。以下の手順を行ってください。

1. 「削除済みアイテム」フォルダーを開きます。
2. 上部のメニューから「フォルダー」タブを選択します。
3. 「削除済みアイテムの復元」をクリックします。

ここで、復元可能なアイテムの一覧が表示されます。復元したい連絡先を選択し、「復元」をクリックすれば、連絡先が復元されます。この手順を行うことで、削除から30日以内ならば、連絡先を復元できる可能性があります。

3. 重要な注意点

連絡先を復元する際には、いくつかの注意点があります。まず、削除したアイテムは、Outlookの設定によっては「削除済みアイテム」フォルダーに保持されない場合があります。また、削除から30日を超えると、復元できなくなることが一般的です。そのため、削除した際には速やかに確認することが重要です。

4. 連絡先のバックアップを取る

連絡先を失わないためには、定期的にバックアップを取ることをお勧めします。Outlookでは、連絡先をCSV形式でエクスポートすることができます。バックアップを取る際は、以下の手順を行います。

1. Outlookを開き、上部メニューから「ファイル」を選択します。
2. 「開く/エクスポート」を選び、「インポート/エクスポート」をクリックします。
3. 「ファイルにエクスポート」を選び、「次へ」をクリックします。
4. 「カンマ区切り値」を選択し、次に進みます。
5. エクスポートする連絡先のフォルダーを選択し、保存先を指定してエクスポートを完了します。

これにより、万が一の時にも安心して連絡先を復元できます。定期的なバックアップは、データの喪失を防ぐために非常に重要です。

5. まとめ

Outlookで誤って削除した連絡先を復元する方法は、主に「削除済みアイテム」フォルダーの確認と「サーバーからの復元」の2つの方法があります。特に、削除から30日以内であれば、比較的簡単に復元が可能です。しかし、重要なデータを失わないためには、定期的なバックアップが欠かせません。これらの手順を覚えておき、安心してOutlookを利用しましょう。