「OneDriveのファイル履歴」から簡単に復元する方法とは？

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OneDriveのファイル履歴を使って復元する方法

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OneDriveのファイル履歴から復元する方法

OneDriveは、Microsoftが提供するクラウドストレージサービスで、ファイルの保存や共有が便利に行えるツールです。特に、誤ってファイルを削除したり、変更してしまった場合でも、ファイル履歴機能を使って以前の状態に戻すことができます。ここでは、OneDriveのファイル履歴から復元する方法について詳しく解説します。

1. OneDriveのファイル履歴とは

OneDriveのファイル履歴は、特定のファイルやフォルダーの過去のバージョンを保存する機能です。この機能により、ファイルが誤って削除されたり、望ましくない変更が加えられた際に、以前の状態に復元することが可能です。（ファイル履歴は、通常30日間保存されます）。これにより、データを失うリスクを軽減できます。

2. ファイルの復元手順

以下は、OneDriveのファイル履歴からファイルを復元する具体的な手順です。

1. OneDriveを開く: ウェブブラウザでOneDriveにアクセスし、Microsoftアカウントでログインします。
2. 復元したいファイルを選択: 復元したいファイルを見つけて右クリックします。
3. 「バージョン履歴」を選択: メニューから「バージョン履歴」を選びます。
4. 復元したいバージョンを選択: 表示された履歴の中から、復元したい日付のバージョンを選びます。
5. 「復元」をクリック: 選択したバージョンを復元するには、「復元」をクリックします。これで、選択したバージョンが復元されます。

この手順で、簡単にファイルを以前の状態に戻すことができます。特に、重要なファイルは定期的に確認し、必要に応じて復元手順を覚えておくことが大切です。

3. 復元できるファイルの条件

OneDriveのファイル履歴から復元できるのは、以下の条件を満たすファイルです。

• OneDriveに保存されているファイル: ローカルのPCに保存されているファイルは対象外です。
• 履歴が保存されているファイル: ファイルの履歴が保持されている期間内である必要があります。一般的には30日間です。

このように、ファイルがOneDrive上に保存されていることが条件ですので、普段から重要なファイルはOneDriveに保存しておくことが推奨されます。

4. ファイルの履歴設定の確認

ユーザーは、OneDriveのファイル履歴の設定を確認することができます。設定メニューにアクセスし、履歴の保持期間を変更することも可能です。これにより、より長い期間にわたってファイルの履歴を保持することができます。しかし、長期間の保存はストレージを多く消費するため、必要に応じて設定を調整することが重要です。適切な設定を行い、データ管理を行うことで、安心してOneDriveを利用できます。

5. まとめ

OneDriveのファイル履歴機能は、データの喪失を防ぐための強力なツールです。誤ってファイルを削除してしまったり、意図しない変更を加えた場合でも、簡単な手順で復元が可能です。今後はこの機能を活用し、安心してデータを管理していきましょう。