「MacでPDFに注釈を追加する方法」とは?プレビューの活用法を解説!

Macでプレビューを使ってPDFに注釈を追加する方法についてのQ&A

ITの初心者

MacでPDFに注釈を追加したいのですが、どうすればいいですか?

IT・PC専門家

Macの「プレビュー」アプリを使うと簡単にPDFに注釈を追加できます。PDFファイルを開いて、ツールバーから「注釈」を選択し、テキストや図形を追加することができます。

ITの初心者

どのような注釈が追加できるのか教えてもらえますか?

IT・PC専門家

テキストボックス、ハイライト、図形(矢印や矩形)、手書きのメモなどが追加できます。これにより、PDFの内容に対して簡単にコメントや指摘ができるようになります。

Macでプレビューを使ってPDFに注釈を追加する方法

Macを使用している方にとって、PDFファイルに注釈を追加することは非常に便利です。特に「プレビュー」アプリは、標準でインストールされているため、追加のソフトウェアをインストールする必要がありません。ここでは、プレビューを使ったPDFへの注釈の追加方法を詳しく説明します。

1. プレビューアプリを開く

まず、PDFファイルを開くために「プレビュー」アプリを起動します。Finder(ファイル管理アプリ)でPDFファイルを選択し、右クリック(またはControlキーを押しながらクリック)して「プレビューで開く」を選択します。

2. PDFファイルを表示する

PDFファイルがプレビューで開いたら、ツールバーが表示されます。このツールバーには、注釈を追加するためのさまざまなオプションがあります。

3. 注釈ツールを選択する

ツールバーの「注釈」ボタンをクリックします。ここで利用できる注釈ツールが表示されます。一般的に使用されるツールは以下の通りです:

  • テキストボックス:PDF内にテキストを追加するためのツールです。クリックしてドラッグすることで、テキストが表示されるボックスを作成できます。
  • ハイライト:重要な部分を強調するために使います。ハイライトしたいテキストを選択し、ハイライトツールをクリックするだけで適用されます。
  • 図形:矢印や矩形、円などの図形を追加することで、特定の内容を指摘することができます。
  • 手書きメモ:タッチパッドを使用して手書きの注釈を追加することもできます。

4. 注釈を追加する

選択したツールを使って注釈を追加します。テキストボックスの場合は、ボックスをクリックして文字を入力します。ハイライトの場合は、ハイライトしたい部分をドラッグします。図形を追加する際は、適切な位置にドラッグしてサイズを調整します。

5. 注釈の編集と削除

追加した注釈は、必要に応じて編集や削除が可能です。注釈をクリックすると、オプションが表示されるので、そこから編集や削除を選択します。また、注釈の色やサイズも変更できます。

6. 保存する

注釈が完了したら、PDFを保存することを忘れないでください。メニューバーの「ファイル」から「保存」を選択するか、Command(⌘) + Sを押します。これで、追加した注釈がPDFに保存されます。

7. まとめ

このように、Macのプレビューアプリを使うことで、PDFに簡単に注釈を追加することができます。特に、テキストや図形を使ってコメントを付けることで、他の人と情報を共有する際にも便利です。プレビューは直感的に使えるので、初心者でもスムーズに操作できるでしょう。PDFに注釈を追加する際は、ぜひこの方法を試してみてください。

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