「文書作成の要！『書式』とは？」と掲げた本記事では、まずは「書式」の基本からご紹介します。 書式とは、文書の見た目を整えるためのルールのことです。段落の回り込みやフォントサイズ、行間などの外観を整えることで、文書をわかりやすく読みやすくします。この書式の目的は、以下の2つに集約されます。 1. 文書の可読性の向上書式を統一することで、文書内の重要な情報が際立ち、読者が内容をより早く確実に把握できるようになります。 2. 組織としての統一性組織内文書の書式を統一することで、社内全体として一貫したプロフェッショナルなイメージを保つことができます。

情報システムとは、情報収集、処理、保存、および配信を行う一連のコンポーネントからなるシステムです。これにより、組織はデータを収集・分析し、意思決定を下し、業務を効率化できます。 情報システムは、次のような重要な役割を果たします。 * 業務処理の自動化ルーチン業務を自動化することで、時間を節約し、エラーを削減します。 * 情報共有組織内の異なる部門や社員が情報を容易かつ安全に共有できるようにします。 * 意思決定支援データ分析を通じて、組織は情報に基づいた意思決定を下し、パフォーマンスを向上させることができます。 * 洞察の提供情報システムは、組織のデータから価値ある洞察を引き出し、トレンドやパターンを特定し、将来の計画に役立ちます。