「文書作成の要！『書式』とは？」と掲げた本記事では、まずは「書式」の基本からご紹介します。 書式とは、文書の見た目を整えるためのルールのことです。段落の回り込みやフォントサイズ、行間などの外観を整えることで、文書をわかりやすく読みやすくします。この書式の目的は、以下の2つに集約されます。 1. 文書の可読性の向上書式を統一することで、文書内の重要な情報が際立ち、読者が内容をより早く確実に把握できるようになります。 2. 組織としての統一性組織内文書の書式を統一することで、社内全体として一貫したプロフェッショナルなイメージを保つことができます。