アウトボックスの役割は、メールの送信処理の中継地点として機能することです。通常、メールを送信すると、メールはすぐに相手に送信されます。しかし、アウトボックスが有効になっている場合は、送信されたメールは一時的にアウトボックスに保存されます。ここでの利点は、誤送信を防ぐことです。送信後に後悔したり、修正したい場合、アウトボックスに保存されているメールを取り消したり、編集したりすることができます。また、インターネット接続が不安定な場合でも、アウトボックスに保存されたメールは、接続が回復するのを待ってから送信されるので安心です。