POP3サーバーの役割は、電子メールクライアントが電子メールを受信できるようにすることです。メールは送信元サーバーからPOP3サーバーに送信され、メールクライアントはPOP3サーバーからメールをダウンロードします。POP3サーバーは、ユーザーの電子メールを読み取ったり、管理したりすることはできませんが、電子メールをクライアントがアクセスできる場所に一時的に保存します。POP3サーバーがなければ、メールクライアントは電子メールを受信することができません。