システムソフトとは、コンピュータがハードウェアを制御し、アプリケーションソフトを実行するための土台となるソフトウェアの総称です。一般に、オペレーティングシステム（OS）、ユーティリティ、ファームウェアなどから構成されています。OSはコンピュータの全体的な動作を管理し、ハードウェアの制御やアプリケーションの起動を担当します。ユーティリティは、ファイル管理、システムメンテナンス、セキュリティ対策などの特定のタスクを実行するソフトウェアです。ファームウェアは、コンピュータのハードウェアに組み込まれており、基本的な機能や入出力制御を行います。システムソフトは、コンピュータが正常かつ効率的に機能するための基盤を築く不可欠な要素です。

この2つの機能には明確な違いがあります。まず、「新規保存」は、既存のドキュメントに新しい変更を保存する操作です。一方、「新規作成」は、新しい空白のドキュメントを作成する操作です。 「新規保存」を使用すると、既存のドキュメントの変更内容が上書きされ、現在のバージョンに保存されます。これは、作業中のドキュメントに新しい情報を追加した場合や、編集中に修正を行った場合に使用します。元のドキュメントの内容は失われます。 一方、「新規作成」は、最初から新しいドキュメントを作成する場合に使用します。新しいドキュメントには何も含まれておらず、ユーザーは新しいコンテンツを入力または追加する必要があります。このオプションは、新しいプロジェクトを開始したり、別のドキュメントのテンプレートから開始したりする場合に使用します。