「文書作成の要！『書式』とは？」と掲げた本記事では、まずは「書式」の基本からご紹介します。 書式とは、文書の見た目を整えるためのルールのことです。段落の回り込みやフォントサイズ、行間などの外観を整えることで、文書をわかりやすく読みやすくします。この書式の目的は、以下の2つに集約されます。 1. 文書の可読性の向上書式を統一することで、文書内の重要な情報が際立ち、読者が内容をより早く確実に把握できるようになります。 2. 組織としての統一性組織内文書の書式を統一することで、社内全体として一貫したプロフェッショナルなイメージを保つことができます。

-仕様書とは？その役割と重要性- IT用語の「仕様書」とは、システムやソフトウェアの要件や機能を明確に定義した文書のことです。プロジェクトの開始段階で作成され、関係者全員によって共有されます。仕様書は、システムの設計や開発、テストに不可欠な役割を果たします。 仕様書は、システムの境界、機能、制約を明確にすることで、開発チームとクライアント間の誤解や間違いを防ぎます。また、プロジェクトの計画とスケジュールを立て、品質を確保し、メンテナンスや拡張を容易にするために使用されます。さらに、法的な要件や規制の遵守に関する証拠を提供することができます。