カーボンコピー（Cc）とは何か？分かりやすく解説
ITの初心者
先生、「carbon copy」って具体的には何を指すのですか？
IT･PC専門家
「carbon copy」とは、電子メールを送信する際に複数の受信者に同時に送信するために用いる用語です。この場合、「Cc」と略されることが一般的です。
ITの初心者
IT･PC専門家
はい、その通りです。「To」フィールドには、主な受信者を指定しますが、「Cc」には情報を受け取る必要があるものの、直接の返信を必要としない受信者を指定するのです。
carbon copyとは。
IT用語における「カーボンコピー」とは、メールを送信する際に、主宛先（「To」）とは異なる受信者にメールのコピーを同時に送信する機能を指します。この機能は略して「CC」と表記されることが多いです。
カーボンコピーの意味
カーボンコピー（Cc）の意味とは、メールの受信者に、宛先（To）に加えて「このメールのコピーが送信されますよ」という通知を示すフィールドであり、さらに追加の受信者も指定することができます。具体的には、「送信者A」が「受信者B」へメールを送る際に、送信したい相手「受信者C」もいる場合、カーボンコピーに「受信者C」を指定することで、送信者Aのメールが受信者Bと受信者Cの両方に届くという仕組みです。ただし、この場合、受信者Cは受信者Bにカーボンコピーが送信されたことを知ることはできません。
カーボンコピーの使い方
–カーボンコピーの使い方–
カーボンコピー（Cc）は、メールの受信者リストに、情報を共有したい別の受信者を追加する際に使用します。Ccで追加された受信者は、メールの送受信に関する情報にはアクセスできますが、返信することはできません。これは、情報共有のみを目的とする場合に非常に役立ちます。宛先（To）に指定された受信者は、送信者と直接やり取りすることが可能です。
カーボンコピーとブラインドカーボンコピーの違い
カーボンコピー（Cc）とブラインドカーボンコピー（Bcc）は、電子メールの受信者を指定する方法として非常に一般的に使用されています。どちらのオプションも、特定の受信者にメールのコピーを送信することができますが、ここには重要な違いがあります。
Ccで指定された受信者は、メールに含まれる他のすべての受信者の情報を確認することができるため、誰が受信者であるかを知ることができます。一方、Bccで指定された受信者は、他の受信者に対して非表示となります。このため、Bccに含まれる受信者は、他の受信者の情報を知ることができないのです。
カーボンコピーを使用する際の注意点
カーボンコピーを使用する際の注意点
カーボンコピーを利用する際には、いくつかの重要な注意点があります。まず、Ccを過剰に使用しないように心がけることが大切です。関係のない人や、取引の詳細を知らない人にCcで送信すると、情報過多を引き起こし、重要なメールを見落としてしまうリスクがあります。また、個人情報や機密情報をCcで送信することは厳禁です。誤って送信してしまうと、データ漏洩の危険性が生じます。さらに、Ccで送信したメールには必ず自分の名前を明示することが重要です。これにより、受取人がメールの発信者を容易に認識できるようになります。
カーボンコピーのメリットとデメリット
-カーボンコピーのメリットとデメリット-
カーボンコピー（Cc）機能を利用することで、メールの受信者リストに宛先（To）以外のメールアドレスを容易に追加することが可能です。これにより、メールのコピーが追加の受信者に送信され、重要な情報を共有することができます。
カーボンコピーの利点としては、受信者に対して情報を共有する必要がある場合でも、返信の義務を持たせないことが挙げられます。また、追加の受信者にメールを送信する手間を軽減できる点も魅力的です。しかし、カーボンコピーには欠点も存在します。受信者リストが無駄に煩雑になり、無関係な受信者が重要な情報を受け取ることになる可能性があります。さらに、カーボンコピーの受信者は通常、返信ができないため、コミュニケーションにおいて問題が生じる場合もあります。そのため、カーボンコピーは情報を共有する必要がある場合にのみ利用し、受信者リストは厳選することが非常に重要です。