「共有プリンター」ってなに？ネットワークプリンターとの違いを解説

「共有プリンター」とは？ネットワークプリンターとの違いを徹底解説

共有プリンターの詳細

「共有プリンター」とは、コンピュータネットワーク内において複数のパソコンからアクセスし、利用できるプリンターを指します。これによって、一つのプリンターを複数のコンピュータで共有することができ、プリンターの導入費用を削減したり、設置場所の制約から解放されたりといった利点があります。通常のプリンターをネットワークに接続し、適切な共有設定を行うことによって、共有プリンターとして活用することが可能になります。

ネットワークプリンターとの比較

ネットワークプリンターとの違い

共有プリンターは、1台のパソコンに接続され、ネットワークを介して他のパソコンからアクセスするローカルプリンターの一種です。それに対して、ネットワークプリンターはネットワークに直接接続され、同一ネットワーク上のすべてのデバイスから利用可能です。共有プリンターは、プリンターを接続しているパソコンが電源を入れていないと使用できませんが、ネットワークプリンターは常に利用可能な状態にあります。

さらに、ネットワークプリンターは通常、共有プリンターよりもセキュリティが強化されており、管理も容易です。共有プリンターでは、プリンターへのアクセス権を個別に管理する必要がありますが、ネットワークプリンターでは、ネットワーク上のグループやユーザーに対してアクセス権を一括して付与することができます。また、ネットワークプリンターは、プリントジョブをキューイングしたり、印刷状況を監視する機能を備えていることが多く、これにより効率的な印刷が可能です。

共有プリンターの優れた利点

共有プリンターは、複数のコンピュータから同じプリンターにアクセスできる機能を持っていますが、これはネットワークプリンターとは異なる点です。ネットワークプリンターはネットワーク上の独立したデバイスですが、共有プリンターは特定のコンピュータに接続されているプリンターを共有する形態をとります。

共有プリンターの大きな利点は、そのコスト効率の良さにあります。複数のコンピュータそれぞれに個別のプリンターを購入するよりも、1台のプリンターを共有して使う方が経済的です。また、共有プリンターを利用することで、複数のユーザー間で印刷作業を分散させることが可能になり、これにより印刷の待ち時間を短縮し、生産性を向上させることが期待できます。さらに、物理的なスペースの節約にも寄与するため、各コンピュータにプリンターを設置する必要がなくなるのです。

共有プリンターの構成方法

-共有プリンターの構成方法-

共有プリンターの仕組みは、1台のコンピュータに接続されたプリンターを他のコンピュータと共有すること</spanです。共有を行うためには、プリンターを接続しているコンピュータに必要なドライバがインストールされている必要があります。このコンピュータは「ホスト」または「サーバー」と呼ばれ、他のコンピュータはホストコンピュータを経由してプリンターにアクセスします。ホストコンピュータは、プリンターへの印刷ジョブを処理し、実際に印刷を行います。共有プリンターを利用するためには、事前に共有設定を行う必要があり、これによって他のコンピュータからプリンターにアクセスできるようになります。この方式では、プリンターをネットワークに直接接続するのではなく、ホストコンピュータを介して接続するため、設置場所や接続方法においてより高い柔軟性が得られます。

共有プリンターの設置手順

共有プリンターは、ネットワークに接続されたコンピュータと他のコンピュータ間で、プリンターを効率的に共有する機能を提供します。これはすなわち、一台のプリンターを複数のコンピュータで利用できるようにすることを意味します。ネットワークプリンターとの違いは、共有プリンターがコンピュータに直接接続されているのに対し、ネットワークプリンターはネットワーク上の独立したデバイスであるという点です。

共有プリンターを設置するための手順は以下の通りです。

* まず、プリンターをコンピュータに接続します。
* 次に、共有設定を行います。通常は、コンピュータの「ネットワークと共有センター」や「システム環境設定」から行うことができます。
* 他のコンピュータにプリンタードライバーをインストールします。これにより、他のコンピュータでもそのプリンターを認識できるようになります。
* 最後に、共有プリンターを選択します。他のコンピュータから印刷する際には、プリンターの一覧から共有されたプリンターを選択する必要があります。