入力・整形の時短

【Excel】TRIM関数を一括適用するオートフィル時短術解説

TRIM関数をセル全体に一括適用する際の「オートフィル」時短術 ITの初心者 TRIM関数を使って、セルの余分な空白を一括で削除したいのですが、どうすればいいですか?オートフィルを使う方法について教えてください。 IT・PC専門家 TRIM...
基本操作の時短

【Excel】マイナス数字「-1」「-2」になる原因と対処法

マイナス数字が表示される原因と対処法 ITの初心者 Excelでセルに(1)や(2)を入力すると、マイナスの数字「-1」や「-2」と表示されるのですが、これはどういうことですか?何か対策はありますか? IT・PC専門家 それは、Excelが...
入力・整形の時短

【Excel】会社名の表記ゆれを一括置換する方法と手順

表記ゆれを統一する理由と方法 ITの初心者 「株式会社」の表記が「(株)」や全角・半角でバラバラになっていると、どうして問題になるんですか? IT・PC専門家 表記が統一されていないと、データの検索やフィルタリングが困難になります。特に、デ...
基本操作の時短

【Excel】毎日使う表をテンプレート化する手順と利点

テンプレートを使って作業効率を高める ITの初心者 Excelの表を毎日使っているんですが、毎回同じ設定をするのが面倒です。どうにかできませんか? IT・PC専門家 「テンプレート」を使うと良いでしょう。テンプレートを作成すれば、毎回同じ作...
基本操作の時短

【Excel】テーブルの集計行を印刷範囲に含める設定方法

テーブルの「集計行」を印刷範囲に含める・含めないの設定方法 ITの初心者 Excelでテーブルの集計行を印刷する際に、印刷範囲に含めるか含めないかをどう設定するのか知りたいです。具体的に教えてもらえますか? IT・PC専門家 まず、テーブル...
基本操作の時短

【Excel】共有ファイルを守る!コピーとして保存の鉄則とは

########################ファイルの上書きを防ぐための基本ルール ITの初心者 共有ファイルを使うとき、上書きしちゃうのが不安なんですけど、どうしたらいいですか? IT・PC専門家 上書きのリスクを避けるためには、ファ...
基本操作の時短

【Excel】「.xlsx」と「.xlsm」の違いと正しい保存方法

「.xlsx」と「.xlsm」の違いは?マクロを含むファイルを正しく保存する方法 ITの初心者 .xlsxと.xlsmの違いについて教えてください。特に、マクロを使いたい場合の保存方法が知りたいです。 IT・PC専門家 .xlsxは通常のE...
基本操作の時短

【Excel】オートフィットで列幅を自動調整する方法とコツ

列幅を自動調整するオートフィットの便利さ ITの初心者 Excelの列幅を調整するのって、どうやってやるの? IT・PC専門家 列の境目をダブルクリックするだけで、その列に入っている文字数に合わせて列幅を自動調整する「オートフィット」機能を...
基本操作の時短

【Excel】データ入力を効率化する「Alt+↓」リスト選択の手順

ショートカット「Alt+↓」を使ったリスト選択の便利さ ITの初心者 Excelでデータを入力しているときに、すでに入力した内容から選ぶ方法ってありますか? IT・PC専門家 はい、「Alt+↓」というショートカットを使うと、すでに入力した...
入力・整形の時短

【Excel】「都道府県名がない住所リスト」を自動判別して付与する方法

都道府県名がない住所リストに都道府県を自動判別して結合・付与する方法 ITの初心者 都道府県名がない住所リストがあるんだけど、どうやって都道府県を自動的に判別して追加すればいいの? IT・PC専門家 Excelの「VLOOKUP」や「IND...