アウトボックスとは？送信メールの一時保管所
ITの初心者
先生、アウトボックスって具体的に何ですか？
IT･PC専門家
それは、電子メールを送信した後に、一時的に保管されるメールを格納するためのフォルダーです。
ITの初心者
それはインボックスとは異なるものなんでしょうか？
IT･PC専門家
はい、その通りです。インボックスは主に受信したメールを格納するフォルダーであり、アウトボックスは送信したメールを格納する役割を果たします。
アウトボックスとは。
「アウトボックス」という言葉は、電子メールソフトウェアに存在するフォルダーを指し、送信されたメールを一時的に保管するという重要な役割を持っています。これは、メールの受信トレイである「インボックス」の機能とは対照的です。
アウトボックスの役割
アウトボックスの主な役割は、メールの送信処理の中継地点としての機能を果たすことです。一般的に、メールを送信すると、メールはすぐに相手に届くことが期待されますが、アウトボックスが活用されている場合、送信したメールは一時的にアウトボックスに保存されることになります。
この機能の強みは、誤送信を避ける手助けをする点にあります。メールを送信した後に、もし気が変わったり、修正したい点が見つかった場合には、アウトボックスに保存されているメールを取り消したり、必要に応じて編集することが可能です。また、インターネット接続が不安定な状況でも、アウトボックスに保存されたメールは接続が復活するのを待ってから送信されるため、安心して利用することができます。
アウトボックスへのメールの送信先
アウトボックスは、送信したメールが一時的に保管される場所として機能します。メールが送信される際、実際には受信者に届く前にアウトボックスに保存されることになります。これは、メールの送信がまだ完了していない状態を示しています。メールが無事に送信されると、アウトボックスからはそのメールが削除されます。
インボックスとの違い
-インボックスとの違い-
インボックスは受信したメールを一時的に格納するための場所です。一方で、アウトボックスは、まだ送信されていないメールを保管する役割を果たします。ユーザーが送信したいメールを作成すると、そのメールはアウトボックスに保存されるのです。その後、メールが実際に送信されると、アウトボックスから削除され、送信済みメールフォルダーに移動します。
さらに重要な違いとして、インボックスは通常、受信したメールを恒久的に保持するのに対し、アウトボックスは一時的なストレージとしての役割を果たします。送信されたメールはアウトボックスから削除され、インボックスには残らず、これは送信したメールを容易に再送信したり、必要に応じて編集したりする際に非常に便利です。
アウトボックスからメールを削除する方法
アウトボックスとは、送信メールの一時保管所として機能します。メールを送信すると、まずアウトボックスに一時的に保存され、その後、メールサーバーがそのメールを受信者に送信する流れになります。
アウトボックスからメールを削除する手順は以下の通りです。
1. メールクライアントを開きます。
2. アウトボックスフォルダーを選択します。
3. 削除したいメールを選択し、削除ボタンをクリックします。
4. 削除確認が表示されたら、「はい」をクリックします。
削除したメールは、メールクライアントの「ゴミ箱」フォルダーに移動し、その後ゴミ箱フォルダーからメールを完全に削除して、最終的に破棄することができます。
アウトボックスとスパムフォルダー
アウトボックスは、送信したメールが一時的に保管されるメールアプリの機能の一部です。正常にメールが送信されると、通常は送信済みアイテムフォルダーに移動しますが、もし送信が失敗した場合や遅延が発生している場合には、アウトボックスに保存されることになります。
アウトボックスはスパムフォルダーとは明確に異なります。スパムフォルダーは、迷惑メールや潜在的な脅威としてフィルタリングされるメールが格納されるためのフォルダーです。それに対して、アウトボックスには送信が保留中のメールのみが格納されます。もしメールがスパムと判定されると、それはアウトボックスではなくスパムフォルダーに移動されることになります。