自己解凍書庫とは、アーカイブファイル内に圧縮・暗号化されたファイルとともに自己解凍ツールが含まれている特別なアーカイブ形式のことです。自己解凍書庫は、特別なソフトウェアをインストールすることなく、アーカイブ内のファイルを展開できます。自己解凍書庫は通常、.exe、.zipx、.7zなどの拡張子を持ち、自己解凍ツールを組み込むことで、単一のファイルにアーカイブされたファイルと必要なユーティリティをすべてまとめることができます。これにより、アーカイブの配布と展開が容易になり、受信者はアーカイブ内のファイルにアクセスするために別のソフトウェアを探す必要がなくなります。

この2つの機能には明確な違いがあります。まず、「新規保存」は、既存のドキュメントに新しい変更を保存する操作です。一方、「新規作成」は、新しい空白のドキュメントを作成する操作です。 「新規保存」を使用すると、既存のドキュメントの変更内容が上書きされ、現在のバージョンに保存されます。これは、作業中のドキュメントに新しい情報を追加した場合や、編集中に修正を行った場合に使用します。元のドキュメントの内容は失われます。 一方、「新規作成」は、最初から新しいドキュメントを作成する場合に使用します。新しいドキュメントには何も含まれておらず、ユーザーは新しいコンテンツを入力または追加する必要があります。このオプションは、新しいプロジェクトを開始したり、別のドキュメントのテンプレートから開始したりする場合に使用します。